Erinnern Sie sich, als wir dachten, Technologie würde uns viel Zeit sparen? Vor zwei Jahrzehnten glaubten wir, dass beispielsweise das Senden einer E-Mail viel weniger Zeit in Anspruch nimmt als das Empfangen eines Briefes.
Natürlich ist das Versenden der E-Mail wirklich schneller als der Brief, aber wir konnten zu diesem Zeitpunkt nicht alles vorhersagen. Was wir nicht wussten, war, dass wir zwar Zeit sparen, aber noch mehr Stunden für andere technologische Aktivitäten aufwenden würden.
Jeden Tag erhalten wir eine Flut von Spam, Facebook-Benachrichtigungen, WhatsApp-Nachrichten und endlosen Geschichten, die wir in einem halben Dutzend verschiedener Apps sehen können. Das heißt, wir sind die ganze Zeit unterbrochen und es ist sehr schwierig, die Konzentration aufrechtzuerhalten.
Bei so vielen verfügbaren Ressourcen kann es schwierig sein, sich zu organisieren, um produktiv zu bleiben, wodurch wir jeden Tag wertvolle Stunden mit dem angesammelten Durcheinander verschwenden. Wenn Sie unter diesem Problem leiden, werfen Sie einen Blick auf die Tipps, die wir getrennt haben:
1. Überprüfen Sie Ihre E-Mails, aber lesen Sie nur, was zählt
Laut einigen Autoren aktivieren E-Mails einen Schub in unserem Gehirn, wodurch es nach Belohnungen sucht. Warten wir auf einige wundervolle Neuigkeiten, damit wir den Posteingang ununterbrochen überprüfen können? etwas, das nichts zur Produktivität beiträgt.
Lesen Sie auch: 10 Gewohnheiten, die Sie vermeiden müssen, um produktiver zu sein
Der Schlüssel zur Lösung dieses Problems besteht darin, zwei oder drei Pausen von jeweils 30 Minuten pro Tag einzulegen, um Ihre E-Mails zu überprüfen und genau zu entscheiden, was Sie lesen. Werbung für E-Mails und Angebote sollte beispielsweise nicht viel Zeit in Anspruch nehmen.
2. Traue der Erinnerung nicht: schreibe sie auf!
So wie Sie sich bei Notizen in Ihrem Notizbuch an die meisten Schulfächer erinnert haben, fällt es Ihnen leichter, sich tägliche Aufgaben zu merken, wenn Sie sie aufschreiben.
Es lohnt sich, dies im Handy oder im herkömmlichen Notizblock zu vermerken. Möglicherweise verbringen Sie einige Sekunden damit, Ihre Aufgaben aufzuzeichnen, aber Sie werden sich später am Tag dafür bedanken.
3. Für alles den richtigen Platz haben
Das Leben wird zu einem Chaos, wenn wir nicht wissen, wo wir das finden können, was wir brauchen, wenn wir es brauchen. Dies gilt sowohl für Objekte wie das Telefonladegerät und dessen Wahltitel als auch für digitale Dokumente, die bei so vielen Cloud-Speichergeräten und -Diensten verloren gehen.
Während Objekte einen richtigen Ort haben müssen (und Sie sollten sie nach der Verwendung immer an diesen Ort zurückgeben), können Sie Ihre digitalen Dokumente entsprechend der Verwendungshäufigkeit in Gruppen organisieren. Bewahren Sie unbedingt eine Datei auf, in der die Funktionsweise Ihres Systems beschrieben wird.
Lesen Sie auch: Wie Sie verhindern, dass persönliche Probleme das Arbeitsleben beeinträchtigen
4. Erstellen Sie Aufgabenlisten und streichen Sie diese durch, sobald Sie sie ausgefüllt haben
Sind traditionelle Aufgabenlisten ein hervorragendes Werkzeug für die Planung Ihres Tages? und Sie können es auf Papier tun, auch wenn es nicht gut zu digitalen Listen passt. Teilen Sie die längeren Aufgaben in kleinere Schritte auf und kreuzen Sie sie am Ende an.
Außerdem ist es ein guter Trick, eine Zeitprognose für jede Aufgabe zu erstellen, um Ihre Zeit besser zu organisieren.
5. Finden Sie Zeit, um sich zu organisieren
Versuchen Sie, am Ende eines jeden Tages etwa 15 Minuten Zeit für das Aufstellen Ihrer Sachen zu haben? Sei es Dateien auf Ihrem Arbeitscomputer oder die Kleidung in Ihrem Zimmer. Wichtig ist, dass sich das Chaos nicht für den nächsten Tag ansammelt.
Auf den ersten Blick mag es so aussehen, als ob Sie mehr Zeit verbringen, aber diese Angewohnheit wird Ihnen viele Stunden der kommenden Tage ersparen.
6. Seien Sie nicht die ganze Zeit Multitasking
Das gleichzeitige Ausführen mehrerer Aktivitäten scheint eine gute Möglichkeit zu sein, um Zeit zu sparen. Dies ist jedoch keine gute Idee, wenn Sie etwas Wichtiges tun, das Ihre Konzentration erfordert.
Lesen Sie auch: Arbeitsplatzorganisation und professionelles Image
Das Unterbrechen einer Aufgabe zum Überprüfen einer Benachrichtigung auf Ihrem Telefon dauert beispielsweise viel länger als es sich anhört, da es mehr als 20 Minuten dauert, bis die vorherige Konzentrationsstufe wieder hergestellt ist. Das heißt, wenn Sie die volle Aufmerksamkeit benötigen, um eine Aufgabe zu erledigen, ist es am besten, jede Art von Warnung auszuschalten, die Sie ablenken könnte.
Auf den ersten Blick mag es schwierig erscheinen, die von uns vorgeschlagenen Tipps in die Praxis umzusetzen, aber es sind alles Gewohnheiten, die durch Beharrlichkeit im Alltag erlangt werden können.
So Planen Erfolgreiche Menschen Ihren Tag (April 2024)
- 1,230
