Es ist üblich, überfüllte Schreibtische mit unwichtigen alten Papieren zu finden, Gegenstände, die nicht für das professionelle Umfeld geeignet sind, und sogar Müll. Wenn der Schreibtisch jedoch unordentlich ist, kann dies dem Betrachter signalisieren, dass die Person nicht weiß, wie sie die Arbeit effektiv organisieren soll, und Spuren und anstehende Probleme hinterlassen, die Werbeaktionen oder Kunden vertreiben können.
Untersuchungen an der University of Texas in den USA haben ergeben, dass Mitarbeiter das Desorganisierte als ineffizient und einfallslos empfinden. Eine andere Studie eines amerikanischen Bürobedarfs, OfficeMax, ergab in einer Umfrage, dass 75% der Arbeitnehmer glauben, dass die Störung ihre Stimmung, ihre Motivation und ihre Produktivität bei der Arbeit beeinträchtigt.
Um zu vermeiden, dass das schlechte Image in Bezug auf Fachkompetenz und die Störung schlechte Gefühle hervorruft, die Ihre Routine untergraben, müssen Sie sich angewöhnen, das Büro oder das Heimbüro jeden Tag am Ende der Aktivitäten zu organisieren.
Diejenigen, die viele Probleme am Arbeitsplatz haben und glauben, dass die tägliche Haushaltsführung den Fall nicht lösen kann, sollten einen Tag darauf verwenden, alles in Ordnung zu bringen und dann die Organisation täglich aufrechtzuerhalten. Sehen Sie sich einige Tipps an, mit denen Sie die Organisation des Arbeitsbereichs verbessern können:
So organisieren Sie die angesammelten Arbeitsunfälle
- Stellen Sie Aktenordner, Etiketten und Müllbeutel bereit.
- Überprüfen Sie Dokumente auf Folgendes: ob sie gesetzlich vorgeschrieben sind, die Aufmerksamkeit einer Person benötigen, der Inhalt aktuell genug ist, um relevant zu sein, oder ob die Informationen an einer anderen Stelle oder in einem anderen Format vorliegen;
- Kategorisieren Sie nach Themen und Wichtigkeitsreihenfolge, indem Sie sie in Ordner unterteilen und mit Tags benennen.
- Erstellen Sie bestimmte Orte für Ordner und speichern Sie sie ordnungsgemäß.
- Gehen Sie genauso vor wie bei Dokumenten, die auf den Dokumenten Ihres Computers in Ihrer Mailbox gedruckt sind.
- Werfen Sie alle unnötigen Abfälle und Dokumente weg und wählen Sie mit Bedacht aus, welche Dekorationsgegenstände auf dem Tisch bleiben sollen.
So organisieren Sie Ihren Schreibtisch im Alltag
- Stellen Sie für jede Aktivität einen Arbeitsplatz zur Verfügung und ordnen Sie in jedem Abschnitt die Objekte an, die Sie für jede Funktion verwenden. An dieser Stelle könnten Sie sich einen Raum für ein Objekt von sentimentalem Wert vorstellen, der Ihr professionelles Image nicht stört.
- Legen Sie in Ihre Schreibtischschubladen nur die Artikel, die Sie ständig verwenden, und verwenden Sie sie nicht als Vorrat für Büroartikel.
- Lassen Sie auf dem Tisch, was gerade verwendet wird.
- Wenn Sie fertig sind, denken Sie daran, die Dinge an ihrem richtigen Platz zu halten. Objekte erinnern nicht an Aktivitäten, die am nächsten Tag ausgeführt werden müssen. Verwenden Sie daher einen Kalender und notieren Sie Ihre Aktivitäten.
"Wie bei Kleidung senden wir Nachrichten, indem wir den Schreibtisch und die darauf befindlichen Gegenstände organisieren", sagt Renata Mello, professionelle Verhaltensberaterin.
Wie Papierkisten können zu viele Blumen, Spielsachen oder Balladenfotos auf dem Schreibtisch ein Bild vermitteln, das der Fachmann nicht ernst nimmt und möglicherweise nicht in der Lage ist, Aufgaben zu erledigen. Aber ein leerer Tisch sieht auch nicht gut aus, er vermittelt den Eindruck, dass der Profi kalt und methodisch ist oder nicht lange im Unternehmen bleiben möchte. Balance zu halten ist entscheidend.
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