Wissen Sie, wann Sie einen Bericht fertigstellen müssen, aber entscheiden Sie sich zuerst, E-Mails zu beantworten, die Papiere auf Ihrem Schreibtisch zu ordnen, einen guten Blick auf Facebook zu werfen, noch etwas Kaffee zu trinken und andere Aufgaben zu erledigen, die nicht so dringend sind? Dies nennt man Aufschub.
Wie die Wörterbücher es definieren, verschiebt oder verlängert das Aufschieben eine Situation, die gelöst werden muss. Es ist der alte Wahnsinn, morgen (oder übermorgen) Dinge zu verlassen, die jetzt getan werden können und sollten!
Aufschub kann eine Reihe von schlechten Dingen in Ihr tägliches Leben bringen, wie z. B. Schuldgefühle, Stress und Angstzustände. Und das ist natürlich nicht das, was du brauchst, oder?
Wenn Sie jedoch so weit gekommen sind, suchen Sie nach Wegen, um diesem Geist des Aufschubs entgegenzuwirken, der Sie daran hindert, in Ihrem Leben, Ihrer Karriere oder Ihrem Studium voranzukommen. Haben wir es richtig verstanden? Dann ist die Zeit gekommen, sich zu ändern!
Schauen Sie sich diese Liste mit 9 leistungsstarken Methoden an, die Ihnen dabei helfen, das Ende des Tages mit der vollständigen To-Do-Liste zu erreichen.
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1. Legen Sie Ihre Prioritäten fest
Obwohl Sie den ganzen Tag über verschiedene Dinge zu tun haben, haben einige sicherlich mehr Dringlichkeit als andere. Definieren Sie die wichtigsten Aufgaben des Tages, die so schnell wie möglich erledigt werden sollen. Dies sind diejenigen, die Ihre Aufmerksamkeit zunächst erhalten sollten. Die einfachsten Aufgaben zuerst zu erledigen hört sich vielleicht besser an, aber lassen Sie sich nicht täuschen.
2. Teilen Sie Ihre Aufgaben in kleinere Aufgaben auf.
Wenn Sie am Ende des Tages einen Postgraduiertenartikel einreichen müssen, teilen Sie diese Arbeit in kleinere Teile auf. Zuerst legen Sie fest, welche Themen Sie in den einzelnen Absätzen behandeln möchten, und schließen dann nacheinander ab, um die Ideen miteinander zu verbinden. Wenn Sie erkennen, sind Sie fertig mit dem, was Sie gebraucht haben!
3. Beginnen Sie von wo Sie sind!
Manchmal ist der komplizierteste Schritt einfach, etwas anzufangen. Da Sie Ihre Aufgabe bereits in einfache Schritte unterteilt haben, arbeiten Sie einfach daran. Warten Sie nicht auf perfekte Bedingungen, sondern machen Sie den ersten Schritt!
4. Belohnungen für sich selbst erstellen
Ja, Sie können Ihr eigenes Belohnungssystem haben: ein Bonbon nach dem Senden eines Berichts an den Chef, ein Blick auf Instagram nach dem Aufräumen des Postfachs, ein Youtube-Video nach dem Trocknen des gesamten Geschirrs. Aber pass auf, dass diese Pausen nicht länger als 15 Minuten dauern, okay?
5. Denken Sie daran, dass getan besser als perfekt ist.
Oft starten wir keine Aufgabe, weil wir im Grunde Angst haben, das nicht zu können. Schicken Sie diesen Gedanken weg. Seien Sie positiv und wissen Sie, dass es wichtiger ist, etwas so zu tun, wie Sie es können, als es nicht einmal zu versuchen.
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6. Verwenden Sie Apps, um zu helfen
Die Pomodoro-Technik ist eine der bekanntesten, wenn es um Produktivität geht. Es besteht darin, 25 Minuten mit Fokus zu arbeiten und dann 5 Minuten Pause zu machen. Sie können eine App herunterladen oder die Uhrzeit im Wecker Ihres Telefons einstellen. Probieren Sie es aus!
7. Lass dich von Ablenkungen befreien!
Wenn Sie eine kompliziertere Aufgabe zu lösen haben, ist es wichtig, dass Sie sich darauf konzentrieren können. Schalten Sie also den Fernseher oder das Radio aus, setzen Sie ein Headset auf, um Konversationsgeräusche zu unterdrücken, und tun Sie alles, um Ihre Gedanken klar und konzentriert zu halten.
8. Vorsicht vor Zeitdieben
Ein einfacher Blick durch die Twitter-Zeitleiste oder ein Chat im Firmencafé können bis zu 30 Minuten Ihrer Zeit in Anspruch nehmen. Sei vorsichtig und nutze all deine Minuten mit Bedacht.
9. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, Ihre Aufgaben aufzuschreiben.
Es gibt verschiedene Methoden, die Ihnen in dieser Organisation helfen können. Sie müssen bestimmte Anwendungen und andere Personen verwenden, die die gute alte Papieragenda nicht aufgeben. Wählen Sie den für Sie am besten geeigneten Weg und machen Sie sich Notizen! Auf diese Weise hinterlassen Sie in letzter Minute keine Nachfrage nach purer Vergessenheit.
Wenn Sie diese Tipps befolgen, sind Sie besser in der Lage, Ihre Hausaufgaben zu machen und das Gefühl der Schuld abzusenden, weil Sie nichts getan haben. Denken Sie daran, auf Ihren sozialen Netzwerken zu teilen und mehr Menschen zu helfen, die es durchmachen!
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