Die GTD-Organisationsmethode verspricht, Ihr Leben praktischer zu gestalten

Sätze wie "Ich habe keine Zeit für irgendetwas", "Ich kann nicht ins Kino gehen, weil ich das Haus aufräumen muss", "mein Leben ist ein Chaos" sind bei Frauen üblich. Der Tag ist 24 Stunden, was oft nicht ausreicht, um alle Aufgaben zu erledigen, die die Frau anhäuft.

Um sich um das Haus, die Arbeit und die Kinder kümmern zu können und trotzdem Zeit zu haben, Hobbys zu üben und Spaß zu haben, ist es ausreichend, dass sich die Frau organisiert, ihre Prioritäten überprüft und anfängt, das zu tun, was wirklich wichtig ist. Mithilfe einer Organisationsmethode können Frauen ihre Zeit besser verwalten und ihr Leben organisieren.

Eine der Methoden, über die heute am meisten gesprochen wird, ist GTD oder Getting Things Done. Diese Methode, die in Brasilien den Namen "The Art of Making It Happen" trug, wurde vom Amerikaner David Allen kreiert und im gleichnamigen Buch veröffentlicht.

GTD soll ein System schaffen, das alle Bereiche des Lebens einer Person und nicht nur ihre Arbeit oder Hausaufgaben verwalten kann und daher als vollständige und recht umfassende Methode betrachtet wird.

Für Renata Montone von Call Daniel, eine Expertin für Produktivität in der GTD-Methodik, von Call Daniel, einem Unternehmen, das nach der Methode zum Verwalten von Schulungen in Brasilien zertifiziert ist, ist GTD eine Methode, mit der alle Aufgaben, Projekte, Träume und Ideen organisiert und unter Kontrolle gehalten werden können. ? Dies ermöglicht eine einfache und unkomplizierte Priorisierung ohne Angst und Stress.?

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Die Vorteile von GTD für Frauen

Die Vorteile, die die Methodik für Frauen bringen kann, sind zahlreich. "Frauen im Allgemeinen neigen naturgemäß dazu, viele Tätigkeiten in verschiedenen Bereichen der Lebensverantwortung auszuüben, und infolgedessen sind Stress, Angst und Stress hoch", erklärt Renata.

Wenn Sie anfangen, GTD anzuwenden, werden Sie feststellen, dass Ihre Angst und Ihr Stresslevel stark reduziert sind. "Mit der GTD wird die Frau auch alle Anforderungen unter Kontrolle halten und die Ausführung dieser Aufgaben beschleunigen", bekräftigt der Instruktor. Darüber hinaus können Frauen in kürzerer Zeit und ohne Stress und Angst mehr erreichen.

Jeder, der ein besser organisiertes und produktiveres Leben führen möchte, kann GTD nutzen. "Wenn eine Person Aufgaben, Ziele und Träume zu erfüllen hat, wird sie von der Methodik profitieren", sagt Renata.

GTD anwenden: Fünf wesentliche Schritte der Methodik

Der erste Schritt für jeden, der mit der Anwendung der Methode beginnen möchte, ist das Lesen des Buches? Die Kunst, es möglich zu machen? David Allen oder machen Sie eines der Call Daniel Trainings. "Es ist wichtig, die fünf Schritte der Methodik zu kennen, um den gesamten Prozess zu verstehen, bevor Sie beginnen", unterrichtet der Ausbilder.

Die fünf Schritte, auf die sich der Kursleiter bezieht, sind nachfolgend zusammengefasst:

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1. Sammeln: Die Sammlung ist so angelegt, dass Sie alles, was sich in Ihrem Kopf befindet, eliminieren und Ihren Geist klar und ruhig halten. In diesem Schritt geht es darum, alles zu dokumentieren, was Sie heute oder irgendwann in Ihrem Leben tun müssen. Auf diese Weise können Sie aufhören, Ihre Aufgaben zu vergessen, oder sich ständig um sie kümmern, da alles notiert wird.
2. Prozess: In diesem zweiten Schritt der GTD verarbeiten Sie alles, was im vorherigen Schritt notiert wurde, das heißt, Sie bewerten, ob das, was Sie notiert haben, eine Aktion ist, ob diese Aktion eine Priorität ist, ob sie verschoben werden sollte, wenn sie mehr als eine hat. erreichbare Stufe oder viele andere Möglichkeiten;
3. Organisieren: Sobald Sie es verarbeitet haben, ist es Zeit für Sie, ein System zu erstellen und zu organisieren, das für Sie funktioniert. David Allen schlägt in seinem Buch ein sehr praktisches und einfach anzuwendendes System vor. Eine Möglichkeit besteht darin, Ihre Aufgaben nach Kontext zu organisieren, damit Sie bestimmte Aufgaben bearbeiten können, wenn Sie sich an Ihrem Computer, am Telefon, im Büro usw. Befinden.
4. Bewertung: In der GTD-Methodik ist einer der interessantesten Punkte die Überprüfung, bei der Sie auf Ihr System zugreifen und prüfen, ob alles so läuft und wie Sie es beabsichtigt haben. Dies ist die Zeit, Prioritäten neu zu bewerten und nicht nur dringende Dinge erledigen zu lassen.
5. Ausführen: Dieser letzte Schritt ist die Zeit, das zu tun, was Sie organisiert haben, ohne Stress und Angst, nur indem Sie wie geplant auftreten. Es ist an der Zeit, dass Sie Ihre Listen in die Tat umsetzen und alles tun, was zu tun ist. Dabei müssen Sie immer wissen, dass Sie das Richtige für diesen Moment tun.

Für Renata ist die Ausführung der zeitaufwändige Schritt. Wenn die Methode gut angewendet wird, sollte die meiste Zeit für die Ausführung aufgewendet werden. Alle vorhergehenden Schritte zielen darauf ab, Beweglichkeit in der Ausführung zu gewährleisten ?, überlegt der Ausbilder.In Bezug auf die wichtigste Phase ist Renata der Ansicht, dass sowohl die Überprüfung als auch die Verarbeitung sich von den anderen Phasen abheben, da es sich um entscheidende Momente handelt, die den Erfolg der anderen Phasen garantieren.

Die Tools, die in GTD helfen

Die GTD-Methodik ist recht einfach, sodass grundlegende Tools wie Notizbücher, Ordner und Kalender mehr als ausreichend sind, um die Methode anzuwenden. "Für diejenigen, die Technik mögen, gibt es Hunderte von Anwendungen für GTD, die das Leben erheblich erleichtern, da sie die Synchronisierung mit dem Telefon oder Tablet ermöglichen", sagt Renata.

Hier sind einige der Anwendungen, mit denen Sie GTD anwenden können:

• Evernote: Diese App ist der ideale Ort für Sie, um Ihre Arbeit zu verwalten, da Sie mit demselben System Aufgabenlisten erstellen, wichtige Links speichern, Dokumente anhängen und sogar Besprechungspräsentationen erstellen können. Es ist eine kostenlose Anwendung, die an verschiedenen Orten wie Computern, Tablets und Mobiltelefonen verwendet werden kann.
• Toodledo: Die Anwendung wurde zur Verwaltung von GTD erstellt und enthält alle von David Allen angegebenen Methoden, um ein perfektes System zu erstellen und die Ausführung zu vereinfachen. Es ist eine Anwendung, die auf vielen verschiedenen Geräten verwendet werden kann, für mobile Geräte wird die Anwendung jedoch bezahlt. Ein weiteres Problem mit Toodledo ist, dass es auf Englisch ist, daher sind bestimmte Sprachkenntnisse erforderlich, um es zu verwenden.
• Todoist: ist eine Anwendung zur Aufgabenverwaltung, mit der Sie GTD anwenden können. Todoist ist sehr farbenfroh und praktisch. Es ist kostenlos und kann auf jedem Gerät heruntergeladen werden. Es bietet die Möglichkeit, Termine, Erinnerungen und Prioritäten hinzuzufügen, damit Sie Ihre Aufgaben so einfach wie möglich verwalten können.
• Ausblick: Ein weiteres großartiges Tool für die Anwendung von GTD ist Outlook selbst, mit dem Sie Aufgaben verwalten, Kalender organisieren, Dokumente speichern und sogar in Ihre E-Mails integrieren können, um alles in einem System zu belassen. von vielen Anwendungen.

Zusätzlich zu diesen Anwendungen können Sie mit jedem anderen Task-Manager GTD anwenden. Laut dem Ausbilder ist es das Ideal, das Werkzeug zu wählen, das der Person am besten gefällt oder die nützlichsten Ressourcen hat. Ich empfehle, zu Beginn das am besten zugängliche Tool auszuwählen und erst dann, wenn die fünf Schritte zur Gewohnheit geworden sind, auf ein anderes Tool zu migrieren. Mach GTD erst möglich.

GTD: Damit es passiert

Obwohl es recht komplex erscheint, ist GTD eine Arbeitsmethode, die von jedem angewendet werden kann, insbesondere von Frauen, die etwas mehr Organisation im Leben benötigen. Um es vollständig zu implementieren, müssen Sie sich die Zeit nehmen, zunächst alles zu sammeln, was noch in Ihrem Kopf ist, und dann ein für Sie geeignetes System zu verarbeiten und zu organisieren. "Zusätzlich zu dieser Zeit gibt es eine Anpassungsperiode, in der es notwendig ist, die Gewohnheit zu schaffen, die fünf Schritte zu verwenden, und diese Periode dreht sich um ein bis zwei Monate", sagt der Ausbilder.

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Um das System am Laufen zu halten, ist die wöchentliche Überprüfung von äußerster Wichtigkeit, aber ein ruhiger Geist wird nicht nur mit diesem Schritt erreicht, da alle Schritte wichtig sind. „Aber es ist die wöchentliche Überprüfung, die den Unterschied ausmacht und das System Woche für Woche am Laufen hält. Die Erfüllung der fünf Schritte ist entscheidend, auch wenn man in kritischen Phasen die gewünschte Disziplin nicht einhalten kann, aber man sollte die fünf Schritte nicht versäumen. Der Erfolg eines jeden Schritts beginnt im vorigen Schritt gut gemacht ?, bekräftigt Renata.

Für diejenigen, die mehr darüber wissen möchten, hat der Ausbilder einige Orte geteilt, die Sie bekommen können. Auf Daniels eigener Website wird ein Blog gepflegt, der stets mit Tipps für GTD auf dem neuesten Stand ist. Bereits die englischsprachige GTD-Site enthält viele Informationen über die Methode, es ist jedoch erforderlich, die Sprache zu kennen.

Es gibt eine Yahoo-Mailingliste für alle, die sich anmelden und mehr über GTD erfahren möchten. Der Organized Life-Blog bietet eine spezielle Sitzung zum Thema Methodik, da sein Autor ein Experte auf diesem Gebiet ist und seinen Lesern eine Reihe von Tipps gibt. Aber nichts ist vergleichbar mit dem Zugang zu David Allens ursprünglichen Ideen durch das Lesen seines Buches Die Kunst, es möglich zu machen.

Nach all diesen Informationen ist es Zeit, dies umzusetzen und GTD in Aktion zu setzen. Bald werden Sie feststellen, dass Ihr Leben organisierter, geplanter und produktiver sein wird. Nehmen Sie sich Zeit, um das zu tun, was Sie glücklich macht und was für diesen bestimmten Moment in Ihrem Leben wirklich wichtig ist.

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